Domů / Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Farma Kokešovi – www.farmakokesovi.cz

Účinné od: 4. 11. 2026

I. Identifikační údaje správce

Správcem osobních údajů je:

Ing. Matěj Kokeš

  • IČO: 19413785

  • DIČ: CZ9707165919

  • Právní forma: Zemědělský podnikatel – fyzická osoba

  • Sídlo: Ječmínkova 256/36, 724 00 Ostrava – Stará Bělá

  • E-mail: klarakokesova1@seznam.cz

  • Telefon: +420 737 582 201

  • Internetové stránky: www.farmakokesovi.cz

Správce odpovídá za zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

II. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při využívání internetových stránek a rezervačního systému můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

  1. Jméno a příjmení zákazníka.

  2. Telefonní číslo.

  3. E-mailovou adresu.

  4. Informace o rezervovaném zboží, množství a termínu odběru.

  5. Údaje o uskutečněných nákupech, pokud jsou evidovány.

  6. Údaje související se vzájemnou komunikací.

  7. Technické údaje související s návštěvou webu, zejména IP adresu a informace získané prostřednictvím souborů cookies.

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro stanovené účely nebo jejichž zpracování umožňují právní předpisy.

III. Účely a právní základy zpracování

1. Vyřízení nezávazné rezervace

Osobní údaje zpracováváme za účelem přijetí a evidence rezervace, ověření dostupnosti masa, upřesnění požadovaného množství a komunikace o termínu osobního odběru.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – provedení opatření před případným uzavřením kupní smlouvy na žádost zákazníka.

2. Prodej zboží a vyřizování reklamací

V případě uskutečnění nákupu zpracováváme nezbytné údaje pro jeho evidenci, vyřízení případné reklamace a splnění souvisejících povinností.

Právním základem je plnění smlouvy a plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

3. Účetní a daňové povinnosti

Údaje uvedené na účetních a daňových dokladech uchováváme v rozsahu a po dobu požadovanou příslušnými právními předpisy.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

4. Ochrana práv a oprávněných zájmů

V nezbytném rozsahu můžeme zpracovávat údaje za účelem zabezpečení webových stránek, předcházení zneužití rezervačního systému a ochrany nebo uplatňování právních nároků.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce.

IV. Nezávazný charakter rezervací

Internetové stránky Farma Kokešovi slouží k nezávazné rezervaci hovězího masa, vnitřností, kostí a masových balíčků.

Osobní údaje uvedené v rezervačním formuláři využíváme pro správu rezervací a související komunikaci.

Odesláním rezervace zákazníkovi nevzniká povinnost zboží zakoupit ani zaplatit.

Poskytnutí nezbytných kontaktních údajů je dobrovolné. Bez těchto údajů však nemusí být možné rezervaci přijmout nebo vyřídit.

V. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

  1. Údaje o rezervacích uchováváme po dobu potřebnou k jejich vyřízení a po následnou přiměřenou dobu pro řešení případných souvisejících požadavků.

  2. Údaje související s uskutečněnými nákupy uchováváme podle příslušných zákonných povinností.

  3. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.

  4. Údaje potřebné pro řešení reklamací nebo právních nároků uchováváme po dobu nezbytnou k ochraně příslušných práv.

  5. Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme nejdéle po dobu jeho platnosti nebo do jeho odvolání, pokud neexistuje jiný právní důvod pro další zpracování.

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme, nebrání-li tomu zákonná povinnost.

VI. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny subjektům, které zajišťují provoz rezervačního systému nebo poskytují související služby.

Jedná se zejména o:

  • Poskytovatele e-shopové platformy Shoptet, a.s.

  • Poskytovatele nezbytných technických a IT služeb.

  • Poskytovatele e-mailových a komunikačních služeb.

  • Účetní nebo daňové poradce, pokud jim jsou příslušné údaje předávány.

  • Orgány veřejné moci, pokud předání vyžadují právní předpisy.

Osobní údaje zákazníků neprodáváme třetím osobám.

VII. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Případné předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor se řídí požadavky GDPR.

Pokud by k takovému předávání docházelo, musí být zajištěn odpovídající právní základ a požadované záruky ochrany osobních údajů, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.

Konkrétní informace o případném předávání jsou závislé na využívaných technických a analytických službách.

VIII. Cookies a technické údaje

Internetové stránky www.farmakokesovi.cz využívají platformu Shoptet, která může používat soubory cookies a obdobné technologie.

Cookies mohou sloužit zejména k:

  1. Zajištění správného fungování internetových stránek a rezervačního systému.

  2. Zapamatování technických nastavení návštěvníka.

  3. Zabezpečení webových stránek.

  4. Analýze návštěvnosti, pokud je příslušná služba aktivována.

  5. Marketingovým účelům, pokud jsou příslušné nástroje aktivovány.

Technicky nezbytné cookies lze používat bez předchozího souhlasu v rozsahu povoleném právními předpisy.

Pro použití analytických, marketingových a dalších cookies vyžadujících souhlas je souhlas návštěvníka získáván před jejich použitím.

Návštěvník může nastavení cookies upravit prostřednictvím dostupných ovládacích prvků webu nebo svého internetového prohlížeče.

IX. Obchodní sdělení

Osobní údaje získané při vytvoření rezervace nejsou automaticky využívány k zasílání reklamních e-mailů.

Případné zasílání obchodních sdělení se řídí zákonem č. 480/2004 Sb. a souvisejícími právními předpisy.

Pokud by byla obchodní sdělení zasílána na základě souhlasu, může jej příjemce kdykoliv odvolat.

Každé obchodní sdělení musí umožňovat jednoduché odmítnutí dalšího zasílání.

X. Práva subjektů osobních údajů

Každý zákazník má za podmínek stanovených GDPR právo:

  1. Na přístup k osobním údajům – získat informace o tom, jaké údaje o něm zpracováváme.

  2. Na opravu – požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.

  3. Na výmaz – požádat o odstranění údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

  4. Na omezení zpracování – požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech.

  5. Na přenositelnost údajů – získat údaje ve strukturovaném formátu, pokud jsou splněny příslušné podmínky.

  6. Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

  7. Odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

  8. Podat stížnost u dozorového úřadu.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese:

klarakokesova1@seznam.cz

Žádosti vyřizujeme ve lhůtách stanovených GDPR, zpravidla do jednoho měsíce od jejich obdržení.

XI. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby v rozsahu potřebném pro plnění jejich pracovních nebo smluvních povinností.

XII. Automatizované rozhodování

V rámci běžného vyřizování rezervací neprovádíme automatizované individuální rozhodování, včetně profilování, které by mělo pro zákazníky právní nebo obdobně významné účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

XIII. Dozorový úřad

V případě pochybností o zákonnosti zpracování osobních údajů má zákazník právo obrátit se na:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Web: www.uoou.gov.cz

XIV. Závěrečná ustanovení

  1. Tyto podmínky ochrany osobních údajů jsou dostupné na internetových stránkách www.farmakokesovi.cz.

  2. Správce může tyto podmínky aktualizovat zejména v případě změny právních předpisů, způsobu zpracování údajů nebo využívaných služeb.

  3. Aktuální znění je zveřejněno na internetových stránkách.

  4. Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 4. 11. 2026.